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個人情報

HorizonHead&company株式会社（以下当社）は、以下に示す個人情報保護のための行動指針を定め、個人情報保護に取り組みます。 当社は、この「個人情報保護のための行動指針」を遵守するとともに、お客さまの情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

プライバシーポリシー

個人情報保護について
本「個人情報保護のための行動指針」は、当社が収集し利用する全ての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

社員等個人情報について
当社が取り扱う個人情報のうち、社員等個人情報を以下のとおり取り扱います。 社員等
個人情報の取り扱いについて 本「個人情報について」以外の個人情報を収集する場合の利用目的は、収集の都度、明確にします。

以  上

個人情報保護のための行動指針（ガイドライン）

HorizonHead&company株式会社（以下当社）は、以下に示す個人情報を保護するため次の各項の実施に努めます。

1. 個人情報保護に関する内部規程の整備

個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

2. 適切な情報セキュリティ対策の実施

個人情報の漏えい、減失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し制限、 外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他万一の際の必要かつ適切な措置を講じます。

3. 業務委託について

  • ①各種サービス等の販売業務、問い合わせ対応業務、マーケティング業務その他の業務において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託先は日本国外にある場合があります。
  • ②業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分に審査します。業務委託契約においては、業務委託先が当社と同等の安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、その他の個人情報の適正な取り扱いをするために必要な事項について定め、定期的な委託業務状況のモニタリング等を実施することによって当社の業務委託先を適切に監督します。
  • ③業務の受託に伴って委託元から提供（預託）された個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

4. 個人情報の適切な収集、利用、提供および公表等

個人情報の収集に当たっては、利用目的を明確にし、申込書等の書面、WEBサイト等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。また、利用、提供および公表等に当たっては、事業の内容および規模を考慮した上で、適切に実施します。なお、お客様との電話応対時においては、お問い合わせ内容（ご意見・ご要望）等の確認およびサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。

5. 個人情報保護に関する活動の継続的改善

個人情報保護に関する上記1～4の活動について、個人情報保護マネジメントシステムを築き、継続的な見直し・改善を図ります。

6. 改訂について

当社は、本「個人情報保護のための行動指針」の内容の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当社WEBサイト上等において、分かりやすい方法でお知らせします。

7. 苦情相談について

当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。お問い合わせ先は、下記を参照ください。

本「個人情報保護のための行動指針」の対象

本「個人情報保護のための行動指針」における「個人情報」とは、当社のお客さま、取引先企業の社員、当社の社員を問わず、個人に関する情報であり、 以下に該当するものをいいます。

①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画もしくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう）で作られる記録をいう。）に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く）をいう）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）

②個人識別符号が含まれるもの

本「個人情報保護のための行動指針」は、各項に特別な断りがない限り当社が保有する全ての個人情報に適用されます。

附則

この「個人情報保護のための行動指針（ガイドライン）」は、2021年10月1日から施行します。
最終改定日2023年4月24日

HorizonHead&company株式会社　　代表取締役 澤村泰一
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒102-0083 東京都千代田区麹町4丁目8-1
THE MOCK-UP BY PORTAL POINT 103号室
HorizonHead&company株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口
Mail：info@horizonhead.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社は、コンサルティングサービスの提供等を目的として、個人情報を以下の内容で利用いたします。また、以下の事項を周知いたします。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：HorizonHead&company株式会社
住所：東京都千代田区麹町4丁目8-1THE MOCK-UP BY PORTAL POINT 103号室
代表者：澤村 泰一

2. 個人情報保護管理者

氏名：中川 貴絵
連絡先：03-5545-8916

3. 個人情報及び保有個人データの利用目的

  • （ア） 個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を、以下に定める目的（関連する目的も含むものとします）で利用いたします。なお、記載以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、ご本人から事前の同意をいただきます。
    • ① 広告・宣伝・マーケティング
      • ・ ご本人が受け取りを希望した企業・団体に関する資料の送付
      • ・ アンケートや調査への協力依頼の送付
      • ・ サービスに掲載されている商品の販売（優待情報等）に関するお知らせの送付
      • ・ メールマガジンやセミナー等の各種申し込み受付
    • ② サービスの提供、改善および研究開発のため
      • ・ 経営コンサルティングサービスの提供
      • ・ 既存サービスの改善
      • ・ 新サービスの研究開発
    • ③ お問い合わせ等への適切な対応のため
      • サービスまたは広告等にかかわるお問い合わせ等に、当社が適切に対応するため
    • ④ 不正行為等の防止・対応のため
      • 詐欺、サイバー攻撃、その他の違法または不正なおそれのある行為を防止、調査、および特定して、当社及びご本人、または第三者の権利利益を保護するため
    • ⑤ 株主様管理のため
      • 株主様への連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に使用するため
    • ⑥ 採用選考のため
      • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用するため
    • ⑦ 従業者管理のため
      • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理をするため。また、個人番号を「社会保険手続き」、「税務処理」に利用する

  • （イ） 統計情報の利活用

    当社は、統計情報を作成し、以下の利活用を行います。
    • ・ サービスの提供実績等のデータ作成及び利活用
    • ・ 当社が運営する各種事業における利活用

  • （ウ） 第三者提供

    当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合、個人からの提供情報を第三者や警察または関連諸機関に通知することができます。また、裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、当該個人からの提供情報についての開示を求められた場合、当社はこれに応じて情報を開示することができるものとし、あるいは当社の権利や財産を保護する目的で提供する場合があります。
    なお、上記目的以外の目的でお客様の情報の利用または提供が発生する場合は、事前に当該利用または提供について必要な手続きを取るものとし、お客様の同意を得ることなく、第三者にお客様の個人情報を販売し、または貸与等することはありません。他、以下の場合に第三者提供を行う場合があります。
    • ・ 法令に基づく場合
    • ・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
    • ・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
    • ・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じております。

  • （ア） 組織的安全管理措置

    • ・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
    • ・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
    • ・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
    • ・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

  • （イ） 人的安全管理措置

    • ・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    • ・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

  • （ウ） 物理的安全管理措置、技術的安全措置

    • ・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
    • ・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
    • ・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
    • ・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
    • ・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
      • ‐ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
      • ‐ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

5. 個人情報の開示、訂正等および利用停止等について

当社が取得した保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求をご本人から求められた場合につきましては、下記窓口で対応させていただきます。ご請求の方には「個人情報開示等請求書」を郵送もしくはメールにて送付させていただきます。必要事項を記載の上ご返送ください。また下記の要領でご本人様を確認させていただき、回答いたします。

  • （ア） 本人又は代理人であることの確認方法

    • ① 個人情報の開示等の請求に応じる場合の本人確認
      以下の本人確認書類のいずれかのコピーの同封をお願いいたします（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りください）。
      • ・ 運転免許証
      • ・ マイナンバーカード（表面）
      • ・ その他本人確認できる写真入りの公的証明書、
        または本人であることを証明できる2種類の公的証明書
    • ② 代理人による開示等の請求の場合
      代理人による開示等の請求の場合、代理権が確認できる下記1)の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する2)の書類の写しのいずれかが必要となります。
        1)代理人である事を証明する書類
        ＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
      • ‐ 本人の委任状
        ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
      • ‐ 戸籍謄本
      • ‐ 登記事項証明書
      • ‐ その他法定代理権の確認ができる公的書類
        ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
      • ‐ 後見登記等に関する登記事項証明書
      • ‐ その他法定代理権の確認ができる公的書類
    • 2)代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りください。）
        ＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
      • ‐ 運転免許証
      • ‐ マイナンバーカード（表面）
      • ‐ その他本人確認できる写真入りの公的証明書
        または本人であることを証明できる2種類の公的証明書

  • （イ） 開示等の請求の手数料及び徴収方法

    利用目的の通知の請求及び開示の請求に関しては、郵送料等として請求内容1件につき、郵便切手にて
    1,000円を請求させていただきます。ただし、電子メールによる請求の場合は、手数料は請求いたしません。

6. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒102-0083 東京都千代田区麹町4丁目8-1
THE MOCK-UP BY PORTAL POINT 103号室
HorizonHead&company株式会社
個人情報に関するお問い合わせ窓口
Mail：info@horizonhead.co.jp

附則

この「個人情報の取り扱いについて」は、2021年10月1日から施行します。